30
perder
araştırma
e-fatura dönemi başlıyor
Perakendeci ve tedarikçilerini yakından ilgilendiren E-fatura uygulaması için
entegrasyon süreci başladı
Yeni Türk Ticaret Kanunu, sabit POS
uygulaması derken, son olarak e-fatura
ve e-defter uygulamaları hayatımızdaki
yerini aldı. E-fatura aslında çok da yeni bir
uygulama sayılmaz. 2008 yılından beri te-
lekomünikasyon şirketlerinin faturalarında
e-fatura sistemi kullanılıyor. 2010 yılından
bu yana ise perakende sektöründeki
büyük oyuncular ve birçok tedarik şirketi
e-fatura uygulamasını kullanıyor.
Ancak, bilindiği gibi kapsam genişledi
ve çok daha fazla şirket sistem içerisine
dahil edildi. Konuyla ilgili yasal mevzua-
tın tanıdığı süre 1 Eylül’de tamamlandı,
uygulamaya geçiş ise 1 Ocak’ta başlıyor.
Kapsama giren mükelleflerin 1 Eylül 2013
tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na
başvurularını yapmaları gerekiyordu. Hem
1 Eylül’e kadar kayıt yaptırmayanları hem
de 1 Ocak’ta uygulamaya geçemeyen
işletmeleri usulsüzlük cezaları bekliyor.
Yasal zorunluluğa göre, e-fatura uygula-
masına dahil olma zorunluluğu getirilen
mükellefler e-fatura uygulamasına kayıtlı
olan diğer mükellefler ile kağıt ortamında
fatura düzenleyemeyecekler; düzenleme-
leri halinde kağıt ortamında düzenlenen
bu faturalar hiç düzenlenmemiş sayılıyor.
Kayıtlı olmayan mükellefler ile yapılan
ticarette ise kağıt fatura düzenlemeye
devam edebiliyorlar.
E-fatura uygulamasından özel entegratör
ile yararlanacak olanlar ile entegrasyon
yapacak olan mükelleflerin 31 Aralık’a
kadar entegrasyon ve özel entegrasyon
süreçlerini tamamlamaları gerekiyor.
“Özel entegratör ile anlaşma yapacak
olan mükellefler Gelir İdaresi Başkanlığı
tarafından yetkilendirilen özel entegra-
törlerle anlaşma yapmalı, bunun dışın-
daki firmalara itibar etmemeli” demişti
Maliye Bakanı Mehmet Şimşek konuyla
ilgili olarak yaptığı açıklamada. Ancak, bu
konudaki sözleşmeler ve entegratör firma
seçimi kafaları karıştırıyor.
Her ne kadar Mehmet Şimşek, “Gelir
İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilen-
dirilen şirketlere itibar edilmeli” dese de,
piyasada bu konuda istekli birçok kuruluş
bulunuyor.
E-fatura kapsamına, 2014 yılı başından
itibaren 5015 sayılı Petrol Piyasası Ka-
nunu kapsamında madeni yağ lisansına
sahip olanlar ile bunlardan 2011 yılında
mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi
itibariyle asgari brüt 25 milyon lira satış
hasılatına sahip olan işletmeler ve 4760
sayılı ÖTV Kanunu’nda belirtilen alkollü
içecekler, kolalı gazozlar ve tütün ma-
mulleri imal veya ithal eden şirketler ile
bunlardan 2011 yılında mal alan mükel-
leflerden 31.12.2011 tarihinde asgari brüt
10 milyon lira satış hasılatına sahip olan
firmalar giriyor.
Bununla birlikte Türkiye’de e-fatura uy-
gulaması çok da yeni bir uygulama değil.
Nitekim bazı büyük perakende şirketleri
ile tedarikçilerin bu uygulamayı 2010
yılından beri gerçekleştirdiklerini biliyoruz.
Buna ek olarak telekomünikasyon sektö-
ründe de 2008 yılından bu yana e-fatura
kullanılıyor.
Uzun vadede daha hesaplı
Yeni uygulama çok daha fazla sayıda
şirketin sisteme dahil olmasını öngörü-
yor. Yapılan açıklamalara göre, e-fatura
sistemine 2014 yılından itibaren 30 bin
firmanın geçmesi bekleniyor. E-faturanın
şirketler için yatırım maliyeti oluşturduğu
bir gerçek. Bununla birlikte, özellikle devlet
kanadından yapılan açıklamalar, e-fatura
uygulamasının şirketler için orta ve uzun
vadede daha hesaplı olduğu yönünde.
Buna göre, e-fatura düzenlemenin maliye-
tinin kağıt faturaya göre satıcı için yüzde
57, alıcı için ise yüzde 62 oranında tasar-
ruf yarattığı belirtiliyor. Maliye Bakanlığı
daha önce, işletmelerin e-fatura için
yapmış oldukları harcamaları 6 ay ile 15
yıl içerisinde amorti edebileceğine yönelik
açıklamalar yapmıştı hatırlanacağı gibi.
Fatura basım ve kağıt maliyetinin yanı
sıra; gönderim, kurye, karşılama, kontrol,
kayıt ve arşiv süreleriyle birlikte düşünül-
düğünde, e-fatura kullanımının işlet-
melere önemli oranda hız kazandıracağı
özellikle vurgulanıyor.
E-fatura uygulaması üç temel yöntemle
yürütülüyor. Peki, hangisini seçmeli?
Küçük ölçekli çalışan ve az sayıda fatura
kesen işletmeler için Gelir İdaresi Başkan-
lığı’nın portalı tavsiye ediliyor. Bu sistem-
de e-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın
web tabanlı portalı üzerinden elle giriş ya-
pılarak düzenleniyor ve gelen e-faturalar
da portal üzerinden alınıyor, lokal sisteme
manuel olarak indiriliyor.
Daha büyük ölçekli olan, yani çok sayıda
fatura kesen; aynı zamanda bilişim altya-
pısı da bulunan şirketler için entegrasyon
yöntemi öneriliyor. Bu uygulamada şirket,
kendi sistemi üzerinden kurulan entegras-
yon ile uygulamayı gerçekleştiriyor.
Kendi sistemi üzerinde entegrasyon ger-
çekleştirmek istemeyen veya bunun için
yeterli altyapısı olmayan şirketler için de
özel entegrasyon sistemi öneriliyor. Özel
entegrasyonda da genellikle çok sayıda fa-
tura kesen orta ve büyük ölçekli işletmeler
yer alıyor. Bu noktada şirketlerin özel en-
tegratör şirketlerle konuyla ilgili sözleşme
yapmaları gerekiyor.
