31
perder
araştırma
Şirketler için maliyeti
E-faturaya entegrasyonun şirketler için
belli maliyetleri var. Şirketlerin de, uygu-
lama ile ilgili olarak sıkıntı yaşadıkları nok-
talardan bir tanesi bu. Nitekim e-fatura’ya
geçiş maliyeti işletmenin büyüklüğüne,
kestiği fatura adedine ve kullandığı siste-
me bağlı olarak büyük oranda değişiklik
gösteriyor. Eğer, aylık fatura adediniz
düşükse ve bilgi işlem altyapınız yeterli
değilse; uzmanlar Gelir İdaresi Portalı’nın
kullanılmasını tavsiye ediyor. Nitekim
portal, aylık 5 bin adede kadar fatura
kesen işletmelerin bu konudaki ihtiyacını
karşılayabiliyor. E-fatura oluşturulması,
alıcıya gönderilmesi, e-fatura alınması ve
elektronik ortamda arşivlenmesi hizmetle-
rini kapsayan bu uygulamanın işletmeler
açısından donanım veya işletme maliyeti
bulunmuyor.
Aylık 5 bin adedin üzerinde fatura kesen
şirketlerin, eğer bilgi işlem altyapısı da
yeterli ise kendi bünyelerinde Gelir İdaresi
Başkanlığı ile entegre bir sistem kurabi-
leceği belirtiliyor. Eğer, çok sayıda fatura
düzenliyor, alıyor ve tüm bu faturaları
kendi bilgi işlem sisteminizde saklamak
istiyorsanız bu konuda bazı yatırımlar
yapmanız gerekiyor. Bu durumda şirke-
tiniz, yukarıda bahsedilen tüm hizmet-
lerden ve bu hizmetlerin 7 gün 24 saat
çalışmasından; ayrıca güvenliğinden de
sorumlu sayılıyor. Bu da doğal olarak yatı-
rım maliyetlerini yükseltiyor. Bu noktada
ayrıca lisans maliyeti de bulunuyor. Bu
sistemin maliyeti de şirketin büyüklüğü-
ne ve fatura trafiğine bağlı olarak büyük
değişkenlik gösteriyor. Bununla birlikte,
maliyetin 7 bin 500 lira ile 75 bin lira
arasında değiştiği söylenebilir. Eğer kendi
içinizde entegrasyon yapmak istiyorsanız,
Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan konuyla ilgili
teknik onay almanız gerekiyor. Tüm bu
süreci ise en geç 31 Aralık tarihine kadar
tamamlamak durumundasınız. Eğer söz
konusu tarihe kadar teknik altyapıyı sağla-
yamazsanız, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın
portalı 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren
sizin için aktif hale getiriliyor ve e-fatura
işlemlerini bu portal üzerinden gerçekleş-
tirmeniz sağlanıyor.
Üçüncü seçenek olan özel entegratör ile
çalışma seçeneği ise en çok tartışılan
konular arasında yer alıyor. Şirketlerin özel
entegratör firma seçerken dikkatli olması
öneriliyor. Genellikle aylık 5 bin adetten
fazla fatura kesen ve bilgi işlem altyapısı
yeterli olmayan işletmelerin özel enteg-
ratörler ile çalışması öneriliyor. Bir başka
deyişle işletmeniz, kendi faaliyet alanı dı-
şında bir de bu yönde ekstra bir geliştirme
yapmak istemiyorsa, özel entegratörler ile
çalışabilirsiniz. Özel entegrasyon hizmeti
almanın işletmelere maliyeti iki türlü
olabiliyor. Kimi entegratörler aylık 200-
300 Euro civarı sabit bir rakam ile birlikte
fatura başına 0.02 Euro gibi bir hizmet
bedeli talep ediyor. Kimi özel entegratör-
ler ise sabit rakam talep etmeyip, sadece
fatura başına ücret talep ediyor ki bu
durumda fatura başına ücret ortalama 0.8
lira ile 0.15 lira arasında değişebiliyor. Bu
sistemde ayrıca kullanıcı başına da belli
bir ücret talep edilebiliyor. Ayrıca, özel
entegratör firmalar, şirket içinde sistemi
kullanacak olanlara da eğitim veriyorlar ve
bu da ek bir maliyet yaratıyor. Son olarak
özel entegratör firmalara belgelerin sak-
lanması için de sabit veya fatura başına
ücret ödenmesi gerekiyor.
Entegrasyon sürecini tamamlayamayan
şirketleri belirttiğimiz gibi usulsüzlük ce-
zaları bekliyor. Buna göre, 1 Eylül’e kadar
kayıt yaptırmayan şirketlerden ve birinci
sınıf tüccarlardan bin 200 lira, ikinci sınıf
tüccarlardan ise 600 lira usulsüzlük cezası
alınıyor.
Bununla birlikte asıl cezaların yeni yıl
ile birlikte devreye gireceği belirtiliyor.
Nitekim şirketlerin 1 Ocak 2014 itibariyle
e-fatura kullanıyor olması gerekiyor. Aksi
halde e-fatura sistemine dahil olup da
e-fatura kullanmayan mükelleflere her
bir fatura için fatura tutarının yüzde 10’u
kadar özel usulsüzlük cezası kesilecek.
Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-fatura
uygulamasında merak edilenlerle ilgili
basına bir açıklama gönderdi. Şimşek
açıklamasında şunlara değindi:
“Maliye Bakanlığı uzun zamandır geliş-
tirmiş olduğu ve başarıyla uyguladığı
elektronik uygulamalarla sadece mü-
kelleflerimizin iş ve işlemlerini kolay-
laştırarak dünyayı onlar için daha düz
ve engelsiz bir hale getirmekle kalmadı;
aynı zamanda bu yenilikçi uygulamaları
ile hem başka kamu kurumlarına örnek
oldu, hem de özel sektörün bir çok alanda
tasarrufta bulunmasına imkan sağladı.
Bugün bakanlık olarak geliştirdiğimiz
elektronik uygulamalar sadece Orta Asya
ve Ortadoğu’daki ülkeler tarafından örnek
alınmıyor; aynı zamanda birçok OECD
raporundan da görülebileceği üzere, dün-
yadaki gelişmiş başka ülkeler tarafından
da yakından takip edilip onlara ilham
kaynağı oluyor. Bakanlığımızın kademeli
bir şekilde hayata geçirmeye çalıştığı
son yılların en önemli projelerinden birisi
de elektronik fatura (e-fatura) projesidir.
e-Fatura kamu ve özel sektör kurumlarına
çok farklı açılımlar sağlayan hayati bir
e-devlet projesidir. Özel sektör açısından
e-fatura ülkemizdeki firmaların kendi
aralarındaki kağıt faturalaşma süreçle-
rinden kaynaklanan problemleri ortadan
kaldıracaktır. Ayrıca firmalara çok sayıda
maliyet avantajı sunacak ve yurt dışın-
daki birçok firma ile entegrasyona imkan
sağlayacaktır. Bakanlık olarak e-faturada
benimsediğimiz veri format ve standar-
dı bugün bütün dünyada gittikçe daha
yaygın bir şekilde kullanılan ortak bir
format ve standarttır. Dünyada yaygın bir
şekilde kullanılan bu ortak ve tek standar-
dın benimsenmesi ile faturaların sadece
ülke içinde değil, uluslararası ticarette de
birlikte işlerliği sağlanmaktadır. Ayrıca
e-faturada kullanılan nitelikli elektronik
imzalama süreçleri ile belgelerin bütünlü-
ğü, değişmezliği ve kaynağının doğruluğu
da sağlanmış olmaktadır. Firmaların e-fa-
tura kullanmakla sağlayacakları tasarruf-
lar sayılamayacak kadar çok. e-Faturanın
en görünür avantajları arasında kâğıt fa-
turadan kurtularak baskı, yazdırma, posta
ve arşiv maliyetlerinin çok büyük ölçüde
ortadan kaldırılması yer almaktadır.”
“Dünya standartlarına ulaşmayı amaçlıyoruz”
Mehmet ŞİMŞEK
